I/ THÔNG TIN CÔNG VIỆC
| Họ và tên | Chức danh công việc | NV QUẢN LÝ LỚP HỌC | |
| Bộ phận | HÀNH CHÍNH | Công ty/Đơn vị | EDUFLY |
| Địa điểm làm việc | Hà Nội | Thời gian làm việc | Theo ca |
| Quản lý trực tiếp và báo cáo | Quản lý cơ sở | Quản lý trên một cấp | Giám đốc/Phó GĐ điều hành |
| Nhân viên trực tiếp | Mã số công việc |
II/ QUAN HỆ CÔNG VIỆC
| Bên trong | Các phòng ban, bộ phận trong nội bộ, công ty |
| Bên ngoài | Các cơ quan quản lý nhà nước liên quan đến công việc
Đối tác, Khách hàng |
III/ YÊU CẦU CẦN CÓ
| 1/ Giới tính, độ tuổi, ngoại hình, sức khỏe | Nam/Nữ, Tuổi từ 22, ngoại hình ưa nhìn; Sức khỏe tốt |
| 2/ Trình độ học vấn, chuyên môn | Cao Đẳng, Đại học |
| 3. Yêu cầu kinh nghiệm | Không yêu cầu |
| 4/ Chuyên môn nghiệp vụ | Tổ chức quản lý lớp học |
| 5/ Trình độ ngoại ngữ | Biết tiếng Anh là một lợi thế |
| 6/ Trình độ tin học | Microsoft office, kỹ năng khai thác internet, sử dụng email… |
| 7/ Kỹ năng/Khả năng khác | Khả năng quản lý, tổ chức thực hiện công việc khoa học
Kỹ năng lập kế hoạch và xây dựng mục tiêu Kỹ năng giải quyết vấn đề Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục Khả năng làm việc độc lập, theo nhóm và chịu áp lực cao Cam kết với mục tiêu phát triển cá nhân |
IV/ MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
| – Phối hợp thực hiện công tác tư vấn tuyển sinh.
– Tổ chức, quản lý hoạt động giảng dạy, kiểm tra đánh giá của các lớp học tại trung tâm – Chăm sóc, hỗ trợ phụ huynh và học sinh (back end) |
V/ NHIỆM VỤ CỤ THỂ
| STT | Nhiệm vụ | Mô tả công việc | Tỷ trọng (%) |
| 1 | Công việc chuyên môn | 1. Tổ chức và Tuyển sinh
– Tổ chức sắp xếp và quản lý các hoạt động giảng dạy, kiểm tra đánh giá của các lớp học tại trung tâm, kiểm tra đầu vào. (Sắp xếp lớp, điểm danh, hỗ trợ tài liêu, xây dựng và nhắc lịch kiểm tra định kì, chấm công giáo viên, nhắc lịch thu học phí và các thông báo của trung tâm) – Chăm sóc, hỗ trợ phụ huynh và học sinh trong quá trình học tập tại trung tâm (trao đổi, tư vấn, tiếp nhận phản hồi, thông báo kết quả học tập) – Chuẩn bị phòng ốc, đảm bảo các điều kiện vệ sinh, thiết bị điện, bật tắt các thiết bị, hỗ trợ giáo viên in ấn tài liệu trước mỗi buổi học. Trao đổi với giáo viên và tình hình đặc điểm của từng học sinh để có phương án hỗ trợ học tập cho học sinh. – Hỗ trợ công tác tư vấn, tuyển sinh tại các trung tâm, thông qua các kênh tuyển sinh theo kế hoạch chung 2. Quản lý học phí, hóa đơn và thanh toán giáo viên – Thực hiện tính học phí, lập danh sách và gửi thông báo thu học phí đến học viên/phụ huynh theo quy định. – Theo dõi, đối soát tình hình thu học phí, cập nhật dữ liệu thanh toán và phối hợp xử lý các trường hợp phát sinh. – Thực hiện xuất hóa đơn điện tử cho học viên/lớp học theo đúng quy định và quy trình của công ty. – Tổng hợp dữ liệu giảng dạy, tính lương giáo viên theo chính sách hiện hành. – Lập phiếu lương, bảng lương giáo viên và chuyển hồ sơ thanh toán theo đúng thời hạn. – Thực hiện công việc khác theo sự phân công. |
|
| 2 | Báo cáo | – Báo cáo kế hoạch công việc theo tuần, theo tháng.
– Báo cáo số lượng, quá trình hoạt động và kết quả giảng dạy của các lớp học tại trung tâm được phân công theo định kỳ. Báo cáo đột xuất theo yêu cầu. |
|
| 3 | Các công việc khác theo sự phân công của quản lý | ||
VI/ QUYỀN HẠN
- Lương 8.000.000 – 10.000.000 + thưởng KPI
- Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, đoàn kết
- Được training sau khi nhận việc;
- Tăng khả năng giao tiếp và kỹ năng làm việc đội nhóm;
- Được tham gia các khóa đào tạo, nâng cao chuyên môn;
- Thưởng theo hiệu suất công việc, thưởng các dịp Lễ, Tết;
- Tham gia BHXH theo quy định của Nhà Nước sau kết thúc thời gian thử việc;
- Từ chối thực hiện các công việc không thuộc thẩm quyền, chức năng nhiệm vụ của mình hoặc trái với pháp luật.
Ghi chú: Tùy theo tình hình thực tế, cấp trên trực tiếp hoặc cấp cao hơn có thể bổ sung những nhiệm vụ thường xuyên hoặc/và đột xuất khác trong Bản mô tả công việc.
VII/ THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Bộ phận HCNS: Ms. Phượng
- Hotline: 0833964777
- Email gửi CV: tuyendungedufly@gmail.com
